Реферат
Виконав
школа № 11
Білогірськ, 2005 р.
Введення.
У наші дні більшість сфер людської діяльності неможливо уявити собі без використання комп'ютерів. Комп'ютерний світ розвивається такими стрімкими темпами, що за ним стає складно. Але існує обсяг знань про роботу на комп'ютері, який корисно освоїти кожному.
Саме в школі людина може освоїти пристрій комп'ютера, роботу в мережі Internet, правила поводження з графічними та текстовими програмами, роботу з файлами.
Основна частина.
Робота з файлами.
Я вважаю, що кожен користувач, що працює з комп'ютером повинен вміти самостійно проводити прості операції з файлами:
-Створювати різні файли (документи), за допомогою виклику контекстного меню і вибором пункту створити, з випадає розкладки вибрати необхідний файл. Міняти ім'я, працювати з властивостями (приховування, дозвіл редагування, мережевий доступ). Повчання відомостей про об'єкт.
- Наступне, що корисно вміти робити, це переміщати, відновлювати, копіювати, вирізати, видаляти, вирізати файли. Копіювати, вирізати, видаляти, відновлювати, вирізати можна за допомогою команд контекстного меню (можна також використовувати комбінації клавіш на клавіатурі, або спеціальні кнопки на клавіатурі чи миші, але вони зустрічаються на спеціальних мультимедійних та офісних клавіатурах і маніпуляторах, і не ставляться в школах) . Переміщення здійснюється різними способами, всі вони досить прості.
-Зберігати результати роботи (через відповідні функції програми) на жорсткий диск або дискету.
- Вирівнювання файлів у папці, налаштування зовнішнього вигляду папки.
- Робота з дисками: форматування дискет, запис компакт-дисків, копіювання дисків.
Усе наведене вище я вважаю необхідним мінімумом в роботі з РС, знаючи його легко буде навчиться всім іншим хитрощів.
Первісна налагодження операційної системи.
До первісної налаштування системи можна віднести наступні дії:
- Налагодження точної дати, панелі завдань (розмір, тип відображення: поверх вікон, автоматично приховувати і так далі.), Інструментальні панелі (створення та відображення).
- Налаштування розкладки клавіатури, зовнішнього вигляду системи (шрифти, колір, звуковий супровід і т.д.).
- Налаштування частоти та дозволу монітора, поява заставки.
- Налаштування швидкості пересування курсору, швидкості подвійного клацання, виду курсору.
Ці вміння дозволяють мінімально сконфігурувати операційну систему, так би мовити під себе, під свої смаки і вимоги, і є базою для подальшого вивчення можливостей операційної системи.
Установка устаткування
При роботі з РС широко використовуються різні додаткові пристрої: принтери, сканери, модеми, цифрові камери та інше обладнання сумісний з комп'ютером. Тому необхідно вміти підключати, встановлювати, налаштовувати обладнання. Більшість сучасне комп'ютерної техніки має індекс «Plug and Play», що дослівно означає «підключи і грай». Це означає, що цей пристрій автоматично визначається системою, і потім просто просить вставити диск з драйвером обладнання. В операційних системах Windows є спеціальна програма для підключення обладнання - «майстер підключення обладнання». Він значно спрощує роботу з технікою. Він знаходиться на панелі управління. Також за допомогою майстра можна усувати неполадки.
Прикладні програми.
У процесі роботи РС, використовується безліч різних програм, благо їх вибір великий. У зв'язку з цим, потрібно вміти встановлювати і видаляти програми.
Способи установки
Засобами самої програми. Засобами операційної системи.
У папці програми є файл на панелі управління відкриваємо
з розширенням ехе. і назвою майстра установки програм і слідуємо
як правило, setup або install, але його інструкціями.
може бути будь-яке ім'я. Відкривши
його згідно з інструкцією в його
вікні.
Видалення відбувається аналогічно тільки назви програми видалення в самій програмі інше. А в операційній системі видалення відбувається через список встановлених програм.
Використання прикладних програм.
Прикладні програми - у рефераті я називаю прикладними програмами, всі програми не входять до складу операційної системи.
Прикладних програм дуже великий вибір. Тому я розгляну лише деякі з них. Більшість з них мають подібний елементи керування (кнопки файл, правка, довідка і т.д.).
Програми, часто використовуються при роботі в офісах
Текстовий редактор Microsoft Office Word 2003.
Текстовий редактор - це програма для створення, редагування, форматування і організації друку текстових файлів.
Основні призначення текстового редактора:
- Створювати текстові файли
- Редагувати їх
- Переглядати їх на екрані
- Змінювати формат документа
- Роздруковувати на принтері.
З основних призначень випливають і основні знання і вміння використання текстових редакторів (на більшості вони однакові або максимально подібні):
- Створювати новий документ
- Редагувати вже створені (змінювати шрифти, форматувати текст, додавати картинки, діаграми, файли і т.д.)
- Вміти впроваджувати (додавати) картинки, діаграми, файли. Змінювати вид шрифту.
- Вміти застосовувати шаблони форматування.
- Створювати діаграми, таблиці.
- Виводити на друк як весь документ у цілому, так і його фрагменти, певні сторінки
- Копіювати, переміщати видаляти, замінювати фрагменти тексту
- Зберігати і змінювати розширення документів
- Використовувати вбудовані засоби програми: редактор зображення, база символів і зображень, об'єкти WordArt, вставляння геометричних фігур і т.д.
Текстовий редактор Microsoft Word є частиною програмного пакету Microsoft Office і дуже тісно пов'язаний з іншими елементами цього пакета.
Програма Microsoft Office Power Point 2003.
Програма Microsoft Office Power Point 2003 призначена для створення і редагування слайдів.
Основні вимоги до знань роботі в Power Point:
- Створювати новий слайд
- Застосовувати шаблон оформлення
- Вставляти малюнки і розміщувати їх у слайді
- Створювати слайди, що складаються з декількох аркушів
- Застосовувати графічні ефекти до картинок
- Настроювати параметри відображення слайда на екрані
- Зберігати створені документи
- Редагування малюнків вбудованими засобами програми
- Роздруковувати документ як весь, так і обрану групу листів.
У програмі Power Point використані багато засоби, що застосовуються в Microsoft Office Word тому (такі як редактор зображення, база символів і зображень, об'єкти WordArt, вставляння геометричних фігур і т.д.), також вони застосовані в інших частинах пакету Microsoft Office, тому називати їх буде вже зайвим, я буду писати про особливості даної програми.
Програма Microsoft Office Access 2003
Програма Microsoft Office Access 2003 призначена для створення баз даних на будь-яку тему.
Основні вимоги:
- Вміти створювати нову базу даних, присвоївши їй ім'я та місце зберігання
- Вибирати потрібний вид таблиці (якщо вибрати параметр: створити таблицю за допомогою майстра, то програма запропонує зразки готових таблиць і назви полів, в режимі конструктора самому можна задати будь-які поля і вид інформації в них.)
- Задавати вид інформації в полях (текст, цифри тощо)
- Заповнювати поля
- Створювати запити до потрібної базі даних.
- Вводити зміни в існуючу базу даних
- Застосовувати різні форми (зовнішній інтерфейс бази даних)
- Роздруковувати базу даних, результати запитів шляхом створення звітів.
Програми Microsoft Office Access містить в собі величезні можливості з управління масивами інформації. Дозволяє автоматизувати ведення будь-якої справи від домашніх справ до фінансових звітів крупних фірм. Тому корисно знати, хоча початкові навички роботи з цією програмою.
Програма Microsoft Office Excel 2003
Програма Microsoft Office Excel 2003 призначена для створення електронних таблиць, які допомагають зберігати, аналізувати і представляти цифрову інформацію.
Корисні знання при створенні електронних таблиць:
- Додавати нові рядки та стовпці
- Підганяти розміри осередків під необхідну кількість знаків
- Присвоювати імена діапазону комірок
- Відображення табличних даних у різних графіках (гістограми, лінійчатих т.д.)
- Робити обчислення використовуючи дані з комірок (додавання клітинок для отримання всіх витрат і т.д.)
- Додання кольору певним осередкам (можна додати колір всій таблиці) для їх виділення і відмінності від інших.
- Внесення змін у вже існуючі таблиці.
Використання електронних таблиць - самі ефективний спосіб роботи з інформацією, що вимагають математичних розрахунків. Дозволяє економити час, що витрачається на обчислення і створення фінансових або інших звітів. Зменшити кількість допускаються помилок, більш просто їх усувати. Таблиці можна застосовувати як на роботі, так і вдома для ведення сімейного бюджету і господарства.
Веб-браузер Internet Explorer
Веб-браузер Internet Explorer призначений для перегляду і збереження Інтернет сторінок - сайтів. Існує безліч інших більш надійних, функціональних браузерів, з практично таким же управлінням. Internet Explorer входить до складу операційної системи Windows, тому починати вчитися можна з нього.
Використання Веб-браузера передбачає наступні знання:
- Установка домашньої сторінки, регулювання папки тимчасових файлів Інтернету, час зберігання посилань на сайти.
- Настроювати кнопки на панелі інструментів (додавати потрібні, видаляти непотрібні).
- Додавати посилання на сторінку в папку обране
- Зберігати переглядається сторінки (при цьому вибираючи розширення файлу, що зберігається: залежно від того з картинками він чи ні.)
- Вміти створювати короткі формулювання потрібної інформації в рядку пошуку пошукових сайтів.
- Настроювати параметри відображення сторінок (шрифт, колір, колірне виділення посилань)
- Використовувати кнопки навігації та переходу
- Налаштування функції автозаповнення адресного рядка, встановлення заборони перегляду сторінок з певним змістом (ненормативною лексикою і т.д.)
- Установка рівня безпеки
- Настроювання використовуваних підключень до Інтернету.
Веб-браузер Internet Explorer дуже проста у своєму використання. Але вона дає доступ до необмеженої інформації - Інтернету. Хотілося б зробити цей доступ як можна більш приємним і комфортним.
Поштова програма Outlook Exdivss
Поштова програма Outlook Exdivss призначена для отримання, перегляду та відправлення електронних листів
Уміння застосовувана в роботі з Outlook Exdivss:
- Створення та настроювання облікового запису користувача
- Створення та застосування шаблонів нових повідомлень
- Налаштування фільтрів пошти
- Створення та налаштування адресної книги, внесення до неї записів
- Працювати з телеконференціями (створення облікового запису для сервера новин, настройка параметрів телеконференцій)
- Сортування вхідної пошти по папках (наприклад, від друзів листи йдуть у папку «Друзі» і т.д.)
- Вкладення файлів в повідомлення
Ця програма дозволяє вести листування з дуже великою кількістю людей, одержувати велику кількість листів, і все це не виходячи з будинку або офісу. Все це звучить дуже заманливо, тому було б не погано володіти прийомами роботи з цією програмою.
Графічний редактор ACD FotoCanvas
Графічний редактор ACD FotoCanvas призначений для обробки зображень, їх обробки.
Ось деякі прості знання по роботі з FotoCanvas:
- Відкривати, вставляти, отримувати зі сканера або камери зображення
- Застосовувати основні інструменти програми (обрізка, клон, усунення ефекту червоних очей, ласо, і т.д.)
- Застосовувати фільтри обробки зображень
- Використовувати фільтри накладення одного зображення на інше
Графічний редактор ACD FotoCanvas є простою програмою для обробки зображень, вона оптимально підходить для початківців користувачів. Тому що в ньому не дуже великий вибір інструментів і фільтрів, після освоєння, яких можна переходити до більш складних і функціональним програмам, наприклад Photoshop.
Програми для прослуховування та перегляду музики і фільмів
Такі програми називаються програвачами, і їх призначення зрозуміло з назви.
Ось деякі рекомендовані уміння в роботі з програвачами:
- Створювати і зберігати плейлисти
- Задавати порядок відтворення списку
- Якщо програма має таку функцію - змінювати формат файлів
- Налаштовувати параметр відображення фільмів, і програвання музики
Програвачі прості у використанні, їх можна порівняти з простими магнітофонами - включив і можеш користуватися. Вони доставляють багато задоволення, скрашуючи роботу з файлами, улюбленою музикою. Також можна мати цілу бібліотеку пісень і фільмів, яка компактно вміщується в комп'ютері.
Використання програмних засобів вбудованих в операційну систему.
В операційну систему вбудовано багато додаткових програм, деякі я згадаю нижче. Це програми утиліти, графічні редактори, браузери, поштові програми, редактори реєстру.
Цими програмами постачає виробник для більш повного комплектування свого основного продукту. Ці програми «дають кількість, але не якість», тому цими програмами користуються дуже рідко, поки не встановлять більш якісний продукт. Вони прості у використанні, тому їх можна використовувати на початку навчання, перед більш серйозними програмами, до того ж вони безкоштовні, в цьому їх плюс.
Інші часто використовувані програми
До цього типу можна віднести всі інші програми, не розглядаються в рефераті. Це величезна кількість різних програм: програми корисні в офісі й будинку (з чистими бланками для заповнення деяких документів), автозаповнення форм в Інтернеті, довідники, програми-жарти і т.д.
Ці програми можуть бути досить корисні, можуть зняти напругу під час роботи (маленькі ігри, жартівливі програмки), а можуть бути нейтральні не роблять майже ні якого дії своєю присутністю.
Я перерахував дуже малу частину цього типу програм, для того, щоб перерахувати всі їх види, потрібен окремий реферат дуже великого обсягу.
Програми, які використовуються для забезпечення роботи самого комп'ютера
Програми, які використовуються для забезпечення роботи самого комп'ютера, називаються утилітами. Комп'ютер це складний пристрій, підтримка працездатності якого багато що означає, адже при поломці можуть зникнути дуже важливі файли. Утиліти допомагають уникнути цих поломок, усунути збої. Їх існує величезна кількість, я розгляну тільки три з них, які відповідають за найбільш важливі параметри працездатності комп'ютера.
Тестова утиліта Norton WinDoctor.
Ця програма дозволяє усунути програмні помилки операційної системи, що виникають у процесі роботи.
Я не буду розглядати вміння необхідні при роботі з цією програмою, просто розповім про неї.
Вона сканує системний реєстр операційної системи, знаходячи в ньому помилки, і пропонує користувачеві усунути їх. Це сприяє оптимізації роботи комп'ютера, збільшує стабільність і швидкість роботи. Norton WinDoctor має аналог, який входить в операційну систему Windows, вона називається Scan Disk, їх можна використовувати як паралельно, так і поодинці. Рекомендується проводити сканування, хоча б раз на місяць, але можна і частіше. Тестова утиліта Norton WinDoctor входить в пакет Norton SystemWorks, який містить багато корисних утиліт.
Програма-дефрагментатор O & O Defrag
Програма-дефрагментатор O & O Defrag дозволяє дефрагментувати диск. Фрагментація виникає при роботі комп'ютера, і полягає в тому, що при записуванні інформації на жорсткий диск вона записується не в ряд, а розкидається по всьому диску. Це сприяє тому, що диск швидше зношується, і зменшується його швидкість.
Для усунення цього використовується дефрагментація. Програма-дефрагментатор O & O Defrag дозволяє просканувати поверхню диска на наявність збійних секторів, виявити фрагментацію і усунути її. У програми є аналог, який входить до складу операційної системи, але він не так якісно виробляє дефрагментацію, до того ж набагато довше.
Рекомендується проводити дефрагментацію при активній роботі комп'ютера раз на тиждень.
Програма антивірус Касперського Personal
Програма антивірус Касперського Personal захищає комп'ютер від спеціальних програм шкідників, званих вірусами.
Вірус може потрапити в комп'ютер через Інтернет, електронний лист, разом з піратськими дисками.
Віруси бувають різними: шпигуни, шкідники є віруси, які затаюються і чекають команди від свого творця. Найбільш небезпечні віруси-шкідники, вони можуть відформатувати диск, вивести його з ладу шляхом неправильної налаштування подачі живлення до жорсткого диска, вивести з ладу прочитує голівку вінчестера, змінити кодування або перекодувати файли і зробити їх не читаються. Але для великих фірм також дуже небезпечні «шпигуни», вони повідомляють майже всю інформацію про документи, і роботи, яка ведеться у фірмі.
Для захисту комп'ютера від цих вірусів існують програми - антивіруси. Антивірус Касперського Personal є дуже поширеною і ефективною програмою. Він може постійно стежити за комп'ютером, відловлюючи віруси. Рекомендується не відключати постійний контроль за комп'ютером. Регулярно проводити повну перевірку, оновлювати вірусну базу, і стежити за рейтингом антивірусних програм, тому що нові віруси виходять щодня.
Висновок
У своєму рефераті, я постарався розглянути найбільш часто використовувані програми. Хтось може сказати, що мій список неповний, в ньому не вистачає «крутих» програм, не повністю описані методи роботи з програмами, але я розглядав прості програми, тільки так сказати верхівку айсберга, програми які можна освоїти в школі, і вони, безсумнівно, знадобляться в житті. Показав стежку, по якій треба рухатися до більш глибоких знань.
Деякі вчені називають найбільшим відкриттям ХХ століття, не літак і не ракету, а комп'ютер і Інтернет. Теперішній час носить назву «інформаційного суспільства», головною цінністю і силою стають знання, а центром цих знань є комп'ютер.
Список літератури
Симонович С.О. Новітній самовчитель роботи в Інтернеті .- Москва: видавництво «ДЕСС КОМ», 2000р. Стор.: 89-162, 273-289.
Смірновський К.Г. Комп'ютер - це просто .- ТОВ Світ книги, 2000р буклети 8,12,19
Енді Рат Windows 98 для «чайників», Діалектика, 2002р, Стор.: 34-67, 120-134.
Холмогоров В.І. Windows ХР. Самовчитель 2-е видання, 2002р, Стор.: 79-110, 143-185, 247-271.